Ari Founder Path · Buku 01 · Ari Mula

Prompt AI untuk draf SOP pembukaan kedai

SOP perlu memberitahu staf apa yang dilakukan, siapa yang membuatnya dan bagaimana mereka tahu kerja sudah selesai.

Dikemas kini 15 Oktober 2026

Langkah pembukaan → Pemilik tugas → Bukti selesai → Lapor masalah — SOP perlu boleh diikuti dan diperiksa oleh orang yang membuat kerja. Lihat rajah penuh.

Kerja yang mahu disiapkan

Arahan pembukaan kedai ada dalam mesej berasingan. Staf baharu mungkin terlupa menyemak ruang kerja atau merekod isu sebelum pelanggan datang. Anda mahu menyusun langkah sedia ada menjadi draf yang boleh dicuba. AI tidak mengetahui prosedur keselamatan premis anda, jadi ia mesti menggunakan langkah yang anda bekalkan dan menandakan jurang untuk semakan pemilik.

Sediakan maklumat ini

Senaraikan langkah sebenar yang sudah diluluskan, urutannya, pemilik tugas dan perkara yang memerlukan bantuan. Contoh kedai rekaan ini hanya melibatkan menyemak ruang pelanggan, menyediakan bahan kerja dan mencatat isu. Prosedur elektrik, kebakaran, mesin atau bahan berbahaya mesti datang daripada orang yang bertanggungjawab dan panduan rasmi yang terpakai, bukan dicipta melalui prompt ini.

Cara mencuba

Tulis langkah asal seperti yang staf lakukan sekarang. Minta seorang staf menyemak urutan supaya draf tidak menyembunyikan kerja sebenar.
Beri AI satu format tetap: langkah, pemilik, bukti selesai dan tindakan jika ada masalah. Minta jurang dilabel BELUM DISAHKAN.
Cuba draf menggunakan simulasi pembukaan kedai. Jika staf perlu meneka, baiki ayat atau tambah rujukan yang tepat sebelum SOP diluluskan.

Arahan untuk dicuba

Susun langkah rekaan ini sebagai draf SOP pembukaan kedai.
1. Penyelia menyemak ruang pelanggan.
2. Staf kaunter menyediakan bahan kerja daripada senarai harian.
3. Staf mencatat isu yang ditemui dan meminta penyelia menyemaknya.
Gunakan jadual: langkah, pemilik, bukti selesai, jika ada masalah. Jangan tambah prosedur keselamatan atau arahan peralatan yang tidak diberikan. Tandakan maklumat yang belum cukup dan sediakan tiga soalan untuk pemilik. Ini draf untuk semakan, bukan SOP yang sudah diluluskan.

Simpan jawapan asal, kemudian semak

Simpan arahan, bahan latihan dan jawapan pertama. Catat pembetulan yang diperlukan, kemudian simpan versi yang diterima bersama sebabnya.

Contoh hasil

Contoh rekaan untuk menunjukkan format. Hasil daripada alat AI anda mungkin berbeza.

1 | Semak ruang pelanggan | Penyelia | Senarai ruang ditandakan selepas pemeriksaan | Catat isu dan tentukan sama ada ruang boleh digunakan.
2 | Sediakan bahan kerja | Staf kaunter | Senarai harian lengkap | Laporkan bahan yang tiada; jangan anggap stok sudah tersedia.
3 | Rekod isu | Staf yang menemui isu | Catatan bertarikh dan pemilik semakan dikenal pasti | Tunggu keputusan penyelia bagi isu yang menghalang operasi.
BELUM DISAHKAN: senarai ruang, senarai bahan dan pihak yang meluluskan operasi.

Semak sebelum digunakan

Pastikan setiap langkah mempunyai seorang pemilik yang benar-benar boleh melaksanakannya.
Bezakan pemeriksaan yang sudah dilakukan daripada kotak yang sekadar ditandakan. Bukti perlu sesuai dengan kerja.
Minta pemilik operasi mengesahkan semua jurang dan batas keselamatan sebelum staf menggunakan SOP.

Kesilapan yang mudah terlepas

Menganggap jadual yang kemas membuktikan prosedur itu betul atau selamat.
Membiarkan AI menambah tempoh, toleransi atau arahan mesin tanpa rujukan.
Meluluskan SOP tanpa mencuba urutannya bersama staf yang melakukan kerja.